La gestione delle informazioni interne è il punto chiave del sistema produttivo aziendale, per questo Elektron ha sviluppato il sistema di gestione degli ordini, del magazzino e del personale!
Grazie ai vari moduli del sistema (e alla loro completa integrazione) è possibile in qualsiasi momento conoscere le situazioni aggiornate dei magazzini, degli ordini, degli interventi tecnici fatti dal personale, nonchè la gestione completa delle presenze degli stessi.

Componenti principali del sistema

La modularità del sistema di gestione è la chiave di sviluppo dell'intero software, vediamo nel dettaglio i vari moduli e le loro funzioni principali:

• gestione magazzino: consente una semplice gestione dei prodotti presenti in uno o più magazzini aziendali (anche virtuali), con possibilità di statistiche sul consumo dei prodotti stessi. Il modulo può essere facilmente integrato con altri per consentire un carico/scarico automatico dei prodotti, ad esempio grazie al modulo ordini è possibile automatizzare il carico dei prodotti oppure effettuare un ordine quando il quantitativo scende al di sotto della soglia minima; inoltre è possibile effettuare lo scarico dei prodotti utilizzando software esterni
• gestione ordini: consente agli operatori di effettuare agevolmente ordinativi di materiali per il rieintegro del magazzino, verrà generato il documento PDF da poter inviare via mail/fax; successivamente verranno tracciate tutte le operazioni di conferma e consegna dei materiali
• gestione personale: grazie a questo modulo è possibile gestire tutte le lavorazioni effettuate da dipendenti sia in sede che presso clienti, creando contemporaneamente una scheda di lavorazione (per il cliente finale) e un libro presenze/interventi per uso interno; inoltre, se presente il modulo magazzino, si potranno automaticamente scaricare i prodotti utilizzati durante i singoli interventi. Tutte queste informazioni potranno essere utilizzate da operatori della contabilità per effettuare estratti conto per i clienti e anche libri presenze per le buste paga (è già possibile gestire anche le ferie, i permessi e le malattie di ogni dipendente)

Sviluppi futuri

Il sistema è in continua evoluzione per integrare al meglio tutte le necessità aziendali, i maggiori punti di sviluppo sono:

• maggiore integrazione tra i vari moduli e con moduli esterni (es. gestione contabilità);
• invio automatico dei documenti generati (es. ordini) via email/fax;
• porting dell'intera applicazione in ambiente JavaEE e sistema Solaris per garantire una maggiore scalabilità e sicurezza